貞豐縣檔案局（館）是貞豐縣檔案局與貞豐縣檔案館實(shí)行局館合一體制，履行全縣檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩種職能，使用行政和事業(yè)兩種編制，為縣政府的直屬單位，隸屬于縣政府，由縣政府直接領(lǐng)導(dǎo)。縣檔案局（館）列入?yún)⒄諊?guó)家公務(wù)員法管理，內(nèi)設(shè)辦公室、業(yè)務(wù)（宣傳教育）股、編研股和現(xiàn)行文件閱覽中心等 4 個(gè)職能股室。參公事業(yè)編制7名，工勤編制1名，事業(yè)編制1名，列入財(cái)政全額預(yù)算。設(shè)黨組書(shū)記1名、局（館）長(zhǎng)1名、副局（館）長(zhǎng)2名，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)股級(jí)領(lǐng)導(dǎo)4名（其中2名兼任）。縣檔案局（館）總建筑面積2977平米，庫(kù)房面積939平方米。館藏檔案主要是民國(guó)時(shí)期和建國(guó)后的檔案，從1961年8月至今，先后從貞豐縣各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位接收了1950至2002年期間的文書(shū)檔案、土地延包檔案、林改檔案、照片檔案、先教檔案、人口普查檔案、社教檔案等，館藏檔案以紙質(zhì)為主，同時(shí)也有照片、光盤、錄音、錄像、實(shí)物等其他載體的檔案，館藏資料有圖書(shū)、報(bào)紙、期刊和內(nèi)部資料等，現(xiàn)館藏檔案 106個(gè)全宗30818 卷（盒），館藏資料 4580 冊(cè)，館藏檔案資料檢索體系完善，有手檢式目錄 101 本，機(jī)檢目錄近 22萬(wàn)條，建有館藏文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、館藏重要（珍貴、利用頻繁）檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，并征集有民間族譜、土地契約等特色檔案，豐富館藏內(nèi)容。

貞豐縣檔案局（館）的主要職能（1）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策。（2）擬定全縣檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃和規(guī)章制度并組織實(shí)施。（3）監(jiān)督、指導(dǎo)全縣檔案工作，依法查處檔案違法行為。（4）組織、指導(dǎo)全縣檔案理論學(xué)習(xí)及檔案科研、檔案宣傳與檔案教育和檔案工作人員的培訓(xùn)工作。（5）收集和接收保管范圍內(nèi)對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案。（6）對(duì)所保存的檔案嚴(yán)格按規(guī)定整理和保管。（7）開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)利用檔案信息資源提供服務(wù)。（9）承辦縣委、縣政府和上級(jí)檔案管理部門交辦的其它事項(xiàng)。