清鎮市檔案館，是根據中共中央1959年1月7日“關于統一管理黨、政檔案的通知”精神，于當年3月15日開始籌建，9月20日正式建成，隸屬當時的縣委、縣政府領導，是縣委、縣政府的工作職能機構。1981年，縣委根據中發（1980）16號文件精神，于5月21日以組干字（1981）044號文件精神批準成立清鎮市人民政府檔案局（館）。1985年，縣委、縣政府根據中央和省委指示精神，明確檔案館為事業機構，歸縣政府直屬的檔案管理，實行一套人馬，兩塊牌子，合處辦公。1992年，清鎮撤縣設市后更名為清鎮市檔案局（館），1997年12月被貴州省檔案局授予貴州省二級綜合檔案館。2008年7月被清鎮市文明委以清文明委（2008）9號文件命名為“清鎮市愛國主義教育基地”。

清鎮市檔案館1990年被列入清鎮市國民經濟和社會發展規劃，并于當年由省、地、縣三級共投入資金40余萬元建設。規模為磚混結構三樓一底局（館）合一建筑，總面積1252.3平方米，使用面積851平方米（其中，庫房面積475平方米,其它用房376平方米）。目前館藏檔案41327卷，館藏圖書近5000冊，這些檔案資料形成于清朝、民國和中華人民共和國三個時期，跨度近三百年，較全面地反映了清鎮政治、經濟、文化社會發展的軌跡。清鎮市檔案局（館）屬參公事業單位，其中參公編制16名，事業編制3人。

2010年，根據《中共貴陽市委辦公廳、貴陽市人民政府辦公廳關于印發〈清鎮市人民政府機構改革方案〉的通知》（筑委廳字〔2010〕42號）和《中共清鎮市委、清鎮市人民政府關于清鎮市人民政府機構改革的實施意見》（清黨發〔2010〕20號），清鎮市將原市檔案局（市檔案館）、原市史志辦公室的職責整合劃入市檔案局，設立清鎮市檔案局（市檔案館、市地方志編纂委員會辦公室），為市政府直屬正科級事業單位。

清鎮市檔案局（館）主要職責及機構設置

一、主要職責

（一）貫徹執行國家、省、市有關檔案工作和地方志工作的法律、法規和方針政策；擬定全市檔案和地方志事業發展規劃、編纂方案、年度計劃并組織實施。

（二）組織、監督、指導全市檔案、地方志工作。依法查處檔案違法行為；擬定全市檔案干部隊伍建設規劃；承擔全市檔案及地方志理論研究、宣傳教育和培訓工作。

（三）組織開發利用檔案、地方志文獻及其他地情資料資源；組織編纂黨史、地方志書、地方志綜合年鑒；指導全市檔案、地方志資源建設、檔案科研工作；合理開發利用檔案資料，承擔檔案史料的編輯、研究、出版工作；

（四）負責收集和管理本行政區域內對國家和社會有保存價值的檔案、地方志文獻及其他地情資料，負責全市政治、經濟、文化、社會、自然、民情資料的接收和征集工作；負責市檔案館館藏檔案、資料的安全保管工作；應用先進科學技術對檔案進行保護與搶救。

（五）負責市級黨政機關、人民團體和企事業單位現行政策性、法規性、公益性、公開性文件的收集、整理、保管。

（六）擬定全市檔案和地方志信息化建設規劃，逐步建立全市檔案資料信息資源庫和地方志資料數據庫；監督和指導全市電子文件檔案的管理。

（七）承辦市委、市人民政府和上級業務部門交辦的其他事項。

二、內設機構

根據上述職責，市檔案局（市檔案館、市地方志編纂委員會辦公室）設5個內設機構：

（一）辦公室

綜合協調機關日常政務，負責機關文電、會務、檔案、機要、保密、督辦、接待、財務、目標考核、統計、信息、機構編制、干部人事、勞動工資、固定資產管理和后勤服務等工作；擬定全市檔案、地方志事業中長期規劃和年度工作計劃并組織實施；負責組織、指導、協調全市檔案宣傳工作；會同有關部門完成大型活動、檔案史料的拍攝、制作、宣傳報道工作；承擔愛國主義教育基地的具體工作和檔案陳列與展覽工作；負責“貴陽檔案信息網”和“清鎮檔案信息網”網站組稿、采編、上傳工作。

（二）檔案業務監督指導科

依法負責全市檔案業務的監督和指導工作；擬定檔案工作制度和業務工作標準并組織實施；擬定全市檔案培訓工作計劃并組織實施；按照管理權限，對檔案工作目標管理等級認定工作進行考核、審批、頒證；承擔全市檔案統計年報工作；指導、協調和監督檢查檔案行政執法工作；監督檢查黨政機關、人民團體、企事業單位執行檔案法律、法規的情況，查辦違法行為和案件；承辦有關檔案許可事項；承擔相關行政復議和訴訟、行政審批工作；制定檔案法制宣傳教育規劃并組織實施。

（三）經濟科技檔案指導科

監督指導市屬各類企業、科技事業單位、重點工程項目檔案以及農業農村檔案、民生檔案工作；擬定企業事業單位、重點工程項目、重大活動、農業農村檔案工作的規章、制度和標準并組織實施；按照管理權限或授權，對企業、事業單位的檔案管理工作進行考核評估認定；監督并負責重點工程項目檔案定期登記、上報，指導并參加重點工程項目竣工的檔案驗收；監督指導國有企業資產與產權變動檔案的處置工作；指導和幫助民營企業開展建檔工作。

（四）保管利用科

負責市本市行政區域內文件檔案的收集、保管和提供利用工作；負責市直機關及市屬企事業單位檔案的接收進館和館藏檔案編目工作；負責調查了解散失在社會上的重要檔案、文獻資料情況，擬定檔案文獻資料征集標準及辦法，并組織征集；負責對館藏珍貴破損檔案進行保護性修復和處理，并承擔館藏聲像檔案保養、剪輯和復制工作；承擔重要、珍貴和利用頻繁的檔案資料縮微復制工作。負責對館藏檔案和資料進行規范化、科學化保管和統計；負責檔案庫房的溫濕度記錄及調控和“十防”工作，確保檔案資料的安全；依法向社會開放檔案，接待來館利用檔案的單位和個人，開展館藏檔案資料利用方面的咨詢服務，提供經審查可復制的檔案資料；負責檔案館檔案利用信息的收集、反饋；依法為公民或其他組織提供政府公開信息服務。承擔館藏檔案鑒定工作，提出保存與銷毀意見并組織實施，對必須保存的檔案進行規范化整理；承擔對館藏建國后檔案的解密、降密工作，負責確定館藏檔案開放與控制的范圍。

（五）史志科

承擔規劃、組織志書、年鑒、黨史的編纂、編修的調研、協調和志稿審改及出版審查工作，出版發行《清鎮年鑒》。負責擬定市檔案館檔案史料編輯研究工作中、長期規劃及組織實施；負責館藏檔案資料信息的研究、加工及整理；負責依法向社會公布、出版、發行檔案史料，提供檔案資料信息。

機關黨組織按有關規定設置。

紀檢監察機構按有關規定設置。

三、人員編制

市檔案局（市檔案館、市地方志編纂委員會辦公室）事業編制16名（含紀檢監察單列編制2名，工勤人員編制1名）。其中，局長（館長、主任）1名，副局長（副主任、副館長）2名；股級領導職數5名。